Muitas vezes, não sabemos como pedir à liderança um retorno sobre como ela vê nosso trabalho e se há pontos para melhorar. Com isso, acabamos optando pela comunicação escrita, em que é possível formular a ideia com mais calma antes de fazer o pedido. Então, como escrever um e-mail pedindo feedback?
A dica principal é ser direto, perguntar de forma clara sobre sua atuação e pedir para que os pontos altos e que ficaram a desejar sejam esclarecidos.. Ao final, deixe registrado seu agradecimento, previamente, pela atenção.
Mas existem outros pontos aos quais você pode se atentar e deixar sua mensagem ainda mais elaborada, colaborando para a efetividade do e-mail. Veja!
Como escrever um e-mail pedindo feedback de forma eficaz?
Podemos dizer que a chave da eficácia da sua mensagem é sua sinceridade. Quanto mais sincero você for no e-mail, mais direto você conseguirá ser em relação ao seu objetivo e mais clara será sua intenção. Quanto mais clara for a mensagem, mais esclarecedora também será a resposta.
Um outro ponto de atenção é apresentar os motivos do pedido de feedback, que pode ser a necessidade de entender como você pode melhorar, observar erros ou descuidos que você não percebe que está cometendo, melhorar ainda mais suas habilidades ou simplesmente entender qual é a visão da empresa sobre você.
Conhecer a sua motivação deixa o processo mais fácil para que a liderança responda o seu questionamento, pois vão saber exatamente quais pontos eles devem abordar e as maneiras que eles podem utilizar para deixar o feedback mais claro possível. Um último recado, porém extremamente importante: não cometa erros gramaticais.
Como elaborar um pedido de feedback?
O primeiro passo para montar seu pedido é listar quais são os pontos que você deseja obter uma resposta.
Alguns profissionais acreditam que seu comportamento na empresa está correto, então questionam apenas a qualidade do trabalho entregue, enquanto outros querem saber apenas sobre a visão da empresa sobre seu relacionamento com outros colaboradores.
Cabe a você elencar tudo que você deseja saber em específico e construir perguntas claras, sucintas, e, com isso em mente, você já pode pensar na estrutura da mensagem que será enviada à empresa.
Primeiramente, você deve comunicar que está entrando em contato pedindo um feedback sobre sua atuação na organização.
O próximo passo é transcrever suas perguntas, seja em forma de lista ou transformando-as em parágrafos conexos. O mais importante é que, independente do formato, o que você deseja obter como resposta deve estar bem claro para o interlocutor.
Para finalizar a mensagem, agradeça a atenção do receptor e diga que espera um retorno, destacando o porquê esses esclarecimentos são tão fundamentais para você.
A importância de receber um feedback
Ouvir dos seus superiores a visão que eles têm e, naturalmente, que a empresa tem de você é fundamental para que você evolua como profissional, saiba como suprir alguns requisitos da empresa e também demonstre seu interesse em se desenvolver.
Muito importante que você receba de mente aberta todo o conteúdo da resposta, tanto os pontos que te agradam como os que são para você melhorar. Registre mentalmente cada detalhe do feedback, estude ele atentamente e tente aplicar o mais cedo possível o conteúdo na sua vida profissional.
Desenvolva um plano de ação para conseguir melhorar as características que foram elogiadas e exercitar seus pontos fracos, buscando se tornar um profissional melhor não só para atuar naquela empresa, mas sim para aplicar essa evolução na sua carreira.
Esses apontamentos são importantes porque representam uma visão ampla do mercado de trabalho. Logo, se seus atuais empregadores têm essa visão de você, muito provavelmente ela será replicada nas suas próximas oportunidades de emprego.
Depois dessas dicas de como escrever um e-mail pedindo feedback, que tal conhecer as opções de cursos da pós-graduação EAD das instituições do Portal Pós? Garantimos que uma delas vai servir exatamente no aprimoramento que você procura!
