Com a popularização do home office, muitos profissionais se acostumaram a trabalhar em casa, tendo que lidar com várias distrações, como barulho de obras, televisão, vizinhos, entre outros gatilhos. Então, como manter a produtividade no trabalho remoto?
Primeiramente, você precisa ter foco. Portanto, antes de qualquer coisa, esteja consciente que você não poderá se deixar distrair por qualquer estímulo externo.
O próximo passo é tomar alguns cuidados para deixar o ambiente no qual você está propício à produtividade, adotar atitudes positivas que vão ajudar você a manter o foco e criar uma rotina de trabalho, assim como você faria se estivesse no escritório.
Confira a seguir algumas dicas de como priorizar sua produtividade no home office!
5 dicas para ter alta produtividade no trabalho remoto
1 – Não trabalhe na sua cama
Nosso cérebro está acostumado a regular seu ritmo de funcionamento de acordo com o ambiente no qual estamos inseridos. Uma pessoa que prefere a noite, por exemplo, costuma produzir melhor nesse período porque seu cérebro associa a falta de luz natural e o horário com uma aceleração de raciocínio e de estímulos elétricos.
Por este motivo, trabalhar no mesmo lugar que você usa para descansar pode se tornar um grande problema com o tempo: ou você sempre sentirá sono e cansaço quando estiver trabalhando na cama, porque seu cérebro vai emitir menos estímulos nervosos, ou terá insônia porque sua mente sempre vai achar que você precisa ficar acordado para trabalhar.
O ideal é que, caso não tenha um escritório ou cômodo que funcione como um, reserve um espaço confortável e bem iluminado da sua sala ou quarto para trabalhar. Isso vai ajudar seu cérebro a entender que precisa ficar bem ativo quando você estiver ali e desacelerar em outro ambiente.
2 – Faça pequenos descansos durante o expediente
Especialistas recomendam um descanso de 10 a 15 minutos a cada 1 hora e meia trabalhada para evitar o desgaste mental, o que ocasionaria em falta de foco.
Adote essa prática para preservar sua produtividade descansando a cabeça e voltando mais disposto a continuar focado em uma tarefa. Essa pausa também pode te ajudar a pensar com mais clareza em algum problema que você esteja encontrando e voltar com alguma ideia de solução pré-estruturada.
Nesse intervalo, evite atividades que estimulem a procrastinação, como assistir vídeos, mexer no celular ou visitar suas redes sociais. Ao invés disso, dê uma caminhada pelo ambiente ou na rua da sua casa, faça um café ou se exercite, para evitar também dores musculares por ficar tempo demais em uma mesma posição.
3 – Organize sua rotina
Para conseguir ser produtivo, você precisa ter sua rotina organizada e definida de forma bem estruturada.
Organizar seu tempo evita muitos problemas que podem afetar sua produtividade, como atrasar entregas, queda na qualidade do seu trabalho e esgotamento físico e mental. Ter um cronograma e segui-lo rigorosamente é a melhor forma de garantir que todas as suas entregas serão realizadas no tempo proposto e com a qualidade que você gostaria.
Para uma melhor visualização do seu planejamento, defina pequenas metas diárias a serem cumpridas, como concluir uma atividade até a hora do almoço, ou então faça uma lista de tudo que você precisa entregar e crie uma escala de prioridades para realizá-los.
Pode ser da atividade mais complexa para a mais simples, da mais rápida para a mais demorada, listar por data de entrega, ou qualquer outro parâmetro que te ajude a entender qual a melhor forma de ajustá-las ao seu ritmo de trabalho.
4 – Respeite seu horário de trabalho
Algumas empresas adotam a grade de trabalho flexível, na qual o profissional trabalha no horário que preferir dependendo do dia. Porém, a maioria ainda possui horário fixo e você, muito provavelmente, precisava seguir um quando trabalhava de forma presencial.
Mantenha esse horário também no trabalho remoto. Assim como na escolha do ambiente, o cérebro também baseia seu funcionamento de acordo com o horário no qual uma atividade é realizada, produzindo mais ou menos estímulos nervosos de acordo com o que ele está acostumado a produzir naquela hora.
Como você já se acostumou a estar “alerta” durante um determinado espaço de tempo, modificar isso de forma radical pode confundir seu cérebro e ele começar a ficar mais produtivo quando você quiser descansar e mais lento quando você precisar produzir.
Lembre-se que mesmo em casa você está trabalhando. Tanto seu cérebro quanto seus líderes esperam que você não modifique sua forma de produzir apenas porque não está mais no ambiente de trabalho.
5 – Mantenha contato com seus colegas, mesmo a distância
Por mais que muitos reclamem da existência delas, as recorrentes reuniões de equipe no home office ajudam para que o time esteja sempre alinhado e todos fiquem a par de cada ação que está sendo executada no projeto.
Não deixe de participar dessas conversas ou fique disperso durante a reunião. Cada detalhe do que está acontecendo no time é de extrema importância. Isso principalmente neste contexto em que para consultar um colega você precisa realizar uma ligação ou enviar um e-mail que nem sempre será respondido com a urgência que você deseja.
Essa troca é fundamental para a sua produtividade, pois, muitas vezes, as boas ideias surgirão de uma sugestão ou palpite que será dado durante a reunião. O pensamento coletivo é o melhor aliado de projetos inovadores, então não perca essa oportunidade de aprender e se aprimorar nesta troca.
Agora que você já sabe como manter sua produtividade no trabalho remoto, que tal investir no seu aprimoramento profissional com um ensino de qualidade, sem precisar sair de casa? Conheça os melhores cursos de pós-graduação em Educação e em outras áreas do conhecimento.
