Os processos e prazos do mundo corporativo podem ser bastante intensos e, por isso, existe a necessidade de ser breve na fala. Dificilmente será possível agendar uma reunião de horas para explicar conceitos de um projeto – vem daí a importância de entender o que é ser prolixo e como isso pode impactar na sua comunicação com a equipe.
Isso porque uma pessoa prolixa é aquela que “fala pelos cotovelos” e têm dificuldade em ser objetiva, o que pode causar uma enorme dificuldade de compreensão para as outras pessoas, perda de interesse no tópico que está sendo discutido e, de certa forma, se tornar até improdutivo.
Por isso, é essencial encontrar o equilíbrio para entender quais assuntos necessitam de um aprofundamento de detalhes e em quais momentos ser prolixo mais atrapalha do que ajuda.
O que é ser prolixo?
Ser prolixo significa não conseguir fazer um discurso sem ficar dando voltas, ou seja, abrindo diversos parênteses sem conseguir fechar nenhum. Um discurso desse tipo não prende o interlocutor e isso pode ser perigoso em diversas situações, como palestras, aulas e reuniões.
Em um mundo corporativo cada vez mais apressado, principalmente com o advento da internet, que destaca uma necessidade quase palpável de obter o máximo de informações no menor tempo possível, a objetividade se faz necessária.
9 dicas para evitar se estender nas falas
Algumas características podem precisar de alterações para que você deixe de ser uma pessoa prolixa. Por isso, se você desconfia que seus discursos estão mais longos do que o necessário e o interlocutor não absorve tudo o que você pretende, vale a pena ficar de olho nos pontos abaixo. Confira!
1 – Organize o que você vai falar em lista
Se você é aquele tipo de pessoa que gosta de dar muitos exemplos e detalhar bastante sobre determinado assunto, o melhor que pode fazer é tentar enumerar por prioridade de assunto para otimizar a forma como as informações são passadas.
Faça uma lista, no celular ou por escrito, se precisar, com pontos-chave essenciais para a discussão. Assim, você consegue ter uma visão dos tópicos mais importantes de serem abordados na hora de passar o recado sem se perder. Essa também é uma solução para economizar tempo e evitar ruídos.
2 – Grave e ouça seus áudios
Grave um áudio e veja quanto tempo você levou para explicar o assunto desejado. Depois, escute o que você gravou e verifique se repetiu as palavras e informações. Também é um bom momento para perceber se você dá muitas pausas e “se perde” para recuperar o raciocínio – outro motivo pelo qual a listagem de tópicos é essencial.
Aproveite para perceber se é possível ser mais sucinto ao compartilhar uma informação. Com a prática, se torna mais fácil ser mais objetivo e menos prolixo.
3 – Vá direto ao ponto
Temas difíceis de entender precisam de explicações mais prolongadas, mas nem sempre é o caso. Por isso, evite contar histórias que fogem dessa temática para que as pessoas com quem você está falando possam entender melhor o seu ponto de vista. Concentre-se no fato no conceito mais importante da comunicação.
Uma maneira ideal de começar é já revelando logo no início onde você quer chegar com aquele raciocínio. Então, já conte o que vai abordar de maneira resumida e, em seguida, desdobre sobre os demais assuntos. As pessoas costumam prestar mais atenção nos primeiros minutos e isso pode ajudar a
4 – Pesquise sobre o assunto antes
Não dá para falar com clareza sobre algo que você não domina. Por isso, leia, pesquise e, se possível, converse com outros profissionais antes de marcar uma reunião para, de fato, passar essa informação para outras pessoas. Quanto mais completo o briefing, mais fácil é a parte de execução e, também, mais fácil fica falar sobre o tema.
Mesmo que você decida usar o improviso em algum momento, ainda fica mais fluido falar quando se entende pelo menos o básico do assunto e te ajuda a demonstrar confiança.
5 – Organize os seus pensamentos
Antes de mais nada, saiba o que você vai falar. Tem uma ideia, mas acha que sua explicação será confusa? Tente organizar os seus pensamentos antes de expor às outras pessoas. Tendo esse “alinhamento interno”, com uma preparação prévia dentro da sua cabeça, fica muito mais fácil ser assertivo na hora de se expressar.
6 – Não repita os argumentos
A argumentação é o que passa credibilidade em uma fala. Então, use de maneira inteligente. Não cite o mesmo argumento mais de uma vez, apenas reforce a ideia e continue a discorrer sobre o assunto.
7 – Treine antes e peça feedbacks
Uma dica é treinar o seu discurso antes de fazer aquela reunião ou antes de conduzir sua palestra. Isso te dá mais confiança e te faz perceber se existem detalhes muito extensos que podem ser reduzidos. Além de treinar, você também pode pedir a opinião de um amigo, parente ou colega de trabalho.
Pessoas de fora têm um certo distanciamento do discurso a ser apresentado, então fica mais fácil identificar possíveis trechos desnecessários. Esse público também pode te dizer se as informações estão facilmente compreensíveis ou se existem muitos termos técnicos no texto.
8 – Não use palavras difíceis
As pessoas prolixas tendem a usar palavras difíceis no discurso. É claro que alguns momentos exigem um vocabulário mais rebuscado, sem gírias, completamente formal. No entanto, isso não significa que você deve usar palavras que ninguém mais vai entender.Você consegue manter um bom discurso sem apelar para as palavras rebuscadas.
Uma dica para fugir disso é mostrar o seu discurso (ou o seu artigo, por exemplo) para alguém que não seja da sua área. Se essa pessoa entender o que você quis dizer, significa que a sua escolha de palavras está compreensível.
9 – Vá direto ao ponto
A principal ideia por trás de um conteúdo objetivo é ir direto ao ponto, sem rodeios. Garanta que o seu discurso tenha início, meio e fim e que as informações tenham sido apresentadas apenas uma vez. Se houver repetição, vale reduzir esse texto. Certifique-se de que o seu discurso está claro e coeso para que as pessoas entendam. Se perceber que tudo está complicado, a solução é revisar e alterar o que for necessário.
Quando ser prolixo é uma vantagem?
Depois de tudo o que leu, deve estar se perguntando se, em algum momento, ser prolixo pode ser bom. E a realidade é que sim. Afinal, algumas pessoas são detalhistas por natureza e falar demais não é, necessariamente, um problema.
Existem situações em que o detalhamento é fundamental e muito bem visto. O diferencial, nesse caso, é saber em quais momentos é preciso expor uma quantidade maior de detalhes e informações. Se você sabe que tem mais tempo e pode se estender, não tem problema nenhum, por exemplo.
Agora que você já sabe o que é ser prolixo, saiba que a boa comunicação está dentro do que chamamos de “soft skills“, aquelas habilidades consideradas mais sociais do que técnicas. Uma maneira de aprimorá-las é através dos estudos, como em uma especialização EAD, cursos livres ou a leitura.
