Você é bom em administrar a sua vida e lembrar de cada compromisso e cada tarefa a ser cumprida? Se esses fatores despertam dificuldade, talvez seja o caso de apostar em ferramentas para organização pessoal.
Felizmente, com a ascensão da internet, ficou mais fácil a tarefa de cuidar de diversos aspectos da vida pessoal e profissional.
Existem diversos aplicativos que podem ser utilizados pelo celular ou pelo computador, que justamente ajudam a pessoa a se manter mais organizada.
Se na vida antes da internet existiam as agendas e os post its, agora a internet dispõe de ferramentas práticas que podem integrar o seu cotidiano facilmente.
5 ferramentas para organização pessoal
A organização pessoal é essencial para manter uma vida saudável e produtiva. Para isso, é preciso saber gerenciar o próprio tempo, entender os próprios limites e apostar na disciplina.
Manter uma rotina organizada traz diversos benefícios para a saúde mental e torna mais difícil que o trabalho seja estressante.
Confira as opções!
1 – Trello
O primeiro aplicativo que pode te ajudar no gerenciamento de tarefas é o Trello.
Por meio dele, que pode ser usado através do navegador, você tem acesso a diversas formas de organização por planilhas.
Por exemplo: você pode criar uma coluna para as tarefas que devem ser feitas, uma coluna para as tarefas em andamento e uma para as concluídas.
Em cada uma dessas colunas, você tem toda a autonomia para criar uma tarefa, arrastar entre elas e até criar um sistema de organização por cores, delimitando as prioridades de acordo com a sua vontade.
O Trello é muito utilizado em diversas empresas, mas ele também pode te ajudar em tarefas simples do cotidiano, como em pequenos compromissos (comparecer a uma determinada consulta, por exemplo).
Com criatividade, você consegue estabelecer controle sobre diversos aspectos da sua vida através desse recurso.
Uma das vantagens é que ele pode ser acessado em grupo, ou seja, fortalece até mesmo os trabalhos em equipe, considerando que é indicado para a distribuição de funções.
2 – Google Agenda
Você já foi pego de surpresa por uma reunião que nem lembrava que seria realizada? Ou deixou passar aquele compromisso que não podia perder de jeito nenhum?
O Google Agenda te ajuda a manter tudo salvo e se mostra um verdadeiro aliado nessas horas.
Com o app, você consegue gerenciar os eventos da sua rotina, criar e programar reuniões, ver e participar de eventos, criar e administrar tarefas e até mesmo importar reservas (de voos, jantares, eventos, etc) automaticamente.
É possível utilizá-lo tanto pelo celular quanto pelo navegador.
3 – Evernote
Domine seu trabalho, organize sua vida. Esse é o lema do Evernote, que te ajuda a manter as informações importantes à mão.
Suas notas sincronizam automaticamente em todos os seus dispositivos e você pode até mesmo adicionar texto, imagens, áudio, digitalizações, PDFs e documentos.
Você também pode juntar suas notas, tarefas e calendários para concluir as coisas mais facilmente.
Para se ter uma noção, dá até para sincronizar esse recurso com o Google Agenda, assim você tem o que você precisa, quando precisar com capacidades de pesquisa flexíveis.
4 – Todoist
Além de organizar tarefas pontuais da sua rotina, você também pode aplicar a parte de organização pessoal às suas metas e aos seus objetivos de curto, médio e longo prazo.
Um app que te ajuda a deixar isso muito bem estabelecido é o Todoist. A ideia do software é fazer com que você alcance a clareza mental.
As listas de tarefas são automaticamente classificadas em Hoje, Em breve e as visualizações de filtros personalizadas ajudam a focar nas coisas mais importantes.
Você consegue usar os aplicativos, extensões e widgets em qualquer dispositivo ou plataforma. Modelos de projetos estão disponíveis para você começar imediatamente, mas você pode personalizar sua lista de tarefas com filtros, etiquetas e prioridades.
5 – Google Keep
O Google Keep também é um ótimo aliado na tarefa de organizar diversos aspectos da sua vida. Com ele, você pode registrar suas ideias, em qualquer lugar que seja.
Precisa se lembrar de fazer compras? Defina um lembrete com base no local. Assim que você chegar à loja, sua lista de compras aparecerá. Precisa terminar uma tarefa? Defina um lembrete com base no horário para nunca perder nada.
Uma das principais ferramentas de organização pessoal, o Google Keep permite filtrar e pesquisar rapidamente notas por cor e outros atributos, como listas com imagens e notas de áudio com lembretes.
