A organização é a chave da produtividade. É inegável que, para se alcançar um bom resultado em suas tarefas, é fundamental executar o planejamento, garantindo assim que, tudo o que precisa ser feito, realmente será. Por isso, é importante aprender como planejar a semana de trabalho para não se perder entre as demandas.
Chegar à sexta-feira com a sensação de que sua semana rendeu o suficiente, sem a frustração de não ter conseguido realizar todas as tarefas importantes, é o melhor início possível para um bom final de semana de merecido descanso.
Dicas de como planejar a semana de trabalho
Qualquer pessoa em busca de alternativas e caminhos para melhorar a sua produtividade no trabalho acaba descobrindo em algum momento que nada disso será possível sem um planejamento.
Se a tal frustração de não ter feito tudo o que deveria durante a semana acontece na sexta-feira, provavelmente a sua segunda-feira já começou de forma desorganizada. Quem levanta correndo e sente que não tem tempo para fazer nada, provavelmente está fazendo muito menos do que poderia, e sofrendo com atrasos e desorganização.
É preciso foco e uma programação semanal clara e bem organizada para se começar bem a semana e, assim, atingir suas metas com tranquilidade. Com uma rotina de planejamento semanal, você consegue manter o foco em suas metas profissionais e pessoais, além de evitar distrações.
Vamos a alguns pontos que podem ajudar a organizar a sua semana, definindo por qual tarefa começar, qual ação tem mais prioridade, quem está envolvido, qual é o prazo e demais ações e demandas que podem complicar o seu desempenho se você não tiver tudo organizado da melhor forma possível.
1 – Planeje seu dia
Busque definir todos os seus afazeres do dia com antecedência. Faça uma lista definindo quais tarefas precisam de sua atenção, a ordem em que elas devem ser executadas, horários de cada ação, quem está envolvido em cada tarefa e defina, assim, um fluxo de trabalho para todas elas. Um aplicativo organizador de tarefas pode ser um bom aliado nesse momento, com lembretes e alarmes que podem evitar atrasos.
Leia também: Por que uma lista de tarefas vai te fazer ser mais produtivo?
2 – Mantenha expectativas reais
Não adianta nada organizar uma agenda detalhada de tarefas se ela é impossível de ser seguida. Ao organizar sua rotina de trabalho, é fundamental que você tenha também um planejamento com expectativas reais.
Considere sempre o tempo que cada tarefa levará para ser executada, sem comprometer a qualidade de seu trabalho nela. Se você estabelecer limites mais concretos ao uso de seu tempo em cada ação, poderá aproveitar muito mais todo o processo de gestão de seu tempo de trabalho e, consequentemente, a execução.
3 – Faça uma coisa de cada vez
Deixe as operações multi-tarefas para computadores, celulares e dispositivos eletrônicos. Na correria do dia a dia, é comum que você acabe fazendo mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Evite ao máximo que isso aconteça, estabeleça prioridades e se dedique a apenas uma missão por vez, com foco, atenção e responsabilidade. Isso vai priorizar muito a qualidade de seu trabalho e trazer um maior rendimento profissional.
4 – A tecnologia é sua aliada
Hoje em dia, é muito mais fácil organizar suas tarefas semanais com a ajuda de aplicativos e dispositivos eletrônicos dos mais variados. É interessante o uso de recursos tecnológicos para se criar um bom planejamento. São diversas ferramentas digitais criadas exclusivamente para facilitar o trabalho de gestão e administração pessoal e profissional, além de organizar tarefas e processos.
É importante pesquisar o tipo de recurso que mais se adequa aos seus objetivos, mas é legal ter a tecnologia ao seu lado em sua busca pela melhor organização semanal de suas tarefas.
5 – Evite distrações e a procrastinação
Não adianta nada fazer um planejamento impecável de suas tarefas semanais se você acaba se distraindo com alguma coisa ao longo do dia. O foco é fundamental para um bom resultado de tudo o que você planejou. Portanto, tome muito cuidado com os grandes vilões da distração nos dias de hoje: o celular e as redes sociais.
Seja checando uma mensagem, respondendo algum grupo de assuntos pessoais ou mesmo dando uma relaxada, é muito importante limitar e controlar esse tempo distraído do trabalho. Fazer algumas pausas durante o dia de trabalho é fundamental para estimular e melhorar o seu rendimento, mas procure ter controle sobre isso e não deixar que essas distrações acabem estragando o seu controle de tempo.
O mesmo vale para a tão comum procrastinação no trabalho. Evite esse comportamento ao máximo, pois se você busca organizar melhor as suas tarefas profissionais, deixar tudo para a última hora vai comprometer completamente qualquer tipo de planejamento, além de comprometer muito a sua qualidade de execução.
Que tal aproveitar o momento em que você aprendeu como planejar a semana de trabalho para planejar também o começo da sua pós-graduação EAD? Faça a sua matrícula e estude com total flexibilidade.
