No mercado de trabalho, é preciso saber se comunicar de forma clara e concisa para que suas ideias sejam bem compreendidas por todos os colegas. Mas para quem ainda encontra dificuldades em expor suas opiniões, como ser objetivo ao falar?
Confira neste artigo 6 dicas para melhorar sua comunicação e a importância de conseguir construir discursos simples, diretos e que sejam de fácil entendimento!
Por que a boa comunicação é importante?
A rotina profissional exige que a gente esteja constantemente se comunicando com as pessoas e expondo nossas ideias, opiniões, visões de mundo e, muitas vezes, passar instruções para outros integrantes da equipe de forma clara para evitar equívocos.
Para que tudo isso seja possível e feito na mais perfeita sintonia possível, você precisa ter uma boa comunicação e saber se conectar com seus colegas de equipe. Dessa forma, não haverá ruídos nos planejamentos, reduzindo as chances de erro e criando uma relação estável, clara e fluida com todos os demais integrantes do time.
Para os profissionais que desejam ocupar cargos de liderança, ser objetivo e claro nos seus discursos é uma habilidade essencial. Para motivar, é preciso saber se fazer entender, pois ninguém segue nem mesmo se mantém fiel a orientações confusas ou incompletas, cujo sentido fica comprometido e dá abertura para dubiedades.
Aprimore suas habilidades de comunicação para conseguir se manter competitivo nos processos seletivos e garantir uma carreira promissora. Uma das principais utilidades de uma boa retórica é conseguir mostrar para seus empregadores toda a sua competência e como você pode ser muito importante para qualquer time!
6 dicas de como ser objetivo ao falar
1 – Faça um curso de oratória
A melhor forma de melhorar sua comunicação e as “ferramentas” necessárias para isso, como dicção, velocidade de pensamento e articulação, é realizando um curso de oratória ou de como falar em público.
Existem vários cursos de aprimoramento pessoal que podem te ajudar com isso, trabalhando questões como extroversão, capacidade de improviso, construção de storytelling e técnicas de como expressar seus sentimentos e desejos no tom e construção verbal corretos.
Para quem enfrenta problemas de timidez, fazer um curso de oratória é a melhor maneira de superar este obstáculo, aplicando técnicas específicas elaboradas por especialistas exclusivamente para reverter esta situação.
2 – Treine como falar em público
Saber como falar em público é fundamental, principalmente para quem deseja trabalhar com recrutamento e recursos humanos, pois em diversas ocasiões precisará se dirigir a um grande número de pessoas.
Sempre que precisar falar em público, escreva seu discurso com antecedência, entenda os principais pontos que você vai precisar tratar e cronometre o tempo que você leva para dizer tudo que precisa, de preferência apresentando para alguém de confiança que possa comentar os pontos que você ainda precisa ajustar.
Isso reduz os riscos de imprevistos acontecerem, atrapalharem seu raciocínio e te deixar nervoso a ponto de perder toda a sua concentração. A chave de um bom discurso é estar preparado até mesmo para lidar com o inesperado.
3 – Aprimore sua comunicação não verbal
Suas expressões faciais, atitudes, postura e linguagem corporal também comunicam mensagens e são conhecidas como comunicação não verbal. Elas são importantes para transmitir suas emoções e podem também te ajudar a melhorar sua comunicação verbal.
Entendendo como o seu corpo reage a determinadas situações e como ele se comunica através de gestos e expressões, você aprende como ser mais claro nas suas opiniões. Dessa forma, você consegue se comunicar de forma mais clara com todos ao seu redor. Entenda como seu corpo reage ao ambiente ao seu redor e aprenda a falar através dele!
4 – Entenda onde você quer chegar
Muitas vezes, nos enrolamos no nosso discurso por não saber exatamente o que desejamos ou onde queremos chegar. Portanto, precisamos estar bem certos de qual é o nosso objetivo antes de informá-lo para outra pessoa.
Para isso, reflita bem sobre seus desejos e entenda qual é a melhor forma de comunicá-los para outras pessoas. Quanto mais complexa e demorada for a questão ou a atividade que você precisa informar, mais fragmentada e paciente deve ser a forma adotada para explicá-la aos demais.
Quanto mais claro o assunto estiver para você, mais facilmente e objetivamente você vai conseguir comunicar a questão para outras pessoas.
5 – Dê mais atenção ao que você quer comunicar e menos aos detalhes
Quanto mais detalhes você desejar incluir no seu discurso, menos objetivo ele será e mais facilmente você vai se perder. Uma história com menos detalhes possíveis sempre ficará focada no seu objetivo e transmitirá clareza.
Treine sua oratória para incluir apenas os detalhes essenciais daquilo que você quer falar, sendo o mais direto possível.
Se for necessário, tire as dúvidas do seu interlocutor depois de finalizar seu discurso ao invés de se preocupar de sanar todos os questionamentos possíveis durante sua fala e acabar se perdendo.
6 – Evite repetições
Muitas vezes, reforçar um ponto mais de uma vez durante sua fala, ou insistir em um argumento falando sobre ele de todas as formas possíveis, acaba mais te atrapalhando do que ajudando.
Sempre que quiser reforçar algo, apenas diga da forma mais clara e direta possível e peça ao interlocutor para fixar bem aquilo na memória, pois é muito importante.
Se necessário, ao finalizar a conversa ou discurso, pergunte ao interlocutor se ele tem alguma dúvida e repita de forma listada os pontos que você deseja que recebam uma atenção especial.
Gostou das dicas? Invista também na sua carreira. Com um MBA a distância, você se aprimora como profissional enquanto descobre como ser objetivo ao falar, conversando com outros profissionais da área e aumentando sua autoconfiança.
