É comum que boas ideias surjam em reuniões de equipe e sessões de brainstorms. Estar atento para anotar ideias em reuniões é a melhor forma de guardar conceitos, pensamentos e propostas de estratégia para usá-las em um momento oportuno.
Mas, muitas vezes, o profissional não vai preparado para fazer esse registro. Anotar em um pedaço de papel qualquer é muito fácil de perder a anotação, enquanto contar apenas com a ajuda da memória não é algo recomendável.
Por este motivo, elencamos neste artigo 4 formas mais eficientes de registrar uma ideia, além de explicar qual é a importância dessas anotações para o seu desenvolvimento profissional na empresa!
Qual é a importância de anotar ideias em reuniões e não esquecê-las?
O principal motivo que devemos levar em consideração na hora de anotar uma ideia é pensando como ela poderá ser útil para nós futuramente.
Seja para aprimorar esta ideia já existente, seja para servir como inspiração para propostas futuras, tais anotações são fundamentais para que você sempre tenha em mente uma linha de raciocínio. Como ideias nunca surgem do nada, sempre haverá uma fonte de inspiração criativa – e essas anotações são bons exemplos delas.
Outra boa utilidade para essas anotações é registrar as linhas de raciocínio que são propostas nas reuniões de equipe. Muitas vezes, os planejamentos estratégicos são definidos tendo essas discussões como base. Logo, ter anotado as ideias que originaram as estratégias adotadas fará com que você fique inteirado dos caminhos que serão percorridos pela empresa.
Você só conseguirá fazer um bom trabalho se souber onde deseja chegar e o que precisa fazer para chegar até lá. Ter seus passos definidos através das anotações das ideias fará com que isso seja possível e evidenciará que você presta atenção no que é discutido nas reuniões.
5 boas maneiras de anotar ideias em reuniões
1 – Bloco de notas do celular ou notebook
Anotar as ideias no bloco de notas do celular ou notebook é uma maneira prática de registrar as ideias discutidas. Assim, elas ficarão disponíveis para serem consultadas a todo momento e serem compartilhadas com quem você desejar.
Só não se esqueça de nomeá-las adequadamente e separar cada bloco por reuniões ou temas. Isso facilita a filtragem de informações e deixa a sua procura por determinado dado ainda mais rápida e fácil.
É preciso saber utilizar a tecnologia como aliada. Com ela, é possível não só organizar melhor o dia a dia como também se aprimorar com mais facilidade, deixar a rotina mais dinâmica, flexibilizar muitos processos profissionais e ainda melhorar a aprendizagem!
2 – Grave a reunião
Assim como no exemplo acima, a tecnologia pode ser muito útil ao possibilitar que você grave a reunião em poucos passos, facilitando o seu processo de armazenamento de informações.
Ao gravar a reunião, você consegue registrar no máximo de detalhes tudo que foi dito durante o encontro sem precisar dispersar sua atenção da conversa para digitar alguma informação.
Mas lembre-se: antes de iniciar a gravação, informe todos os participantes da reunião que você registrará a conversa e tenha autorização expressa de todos que não se importam com o registro.
3 – Mande mensagens para você mesmo no WhatsApp
Uma prática muito comum é que profissionais mandem mensagens para um grupo de WhatsApp onde só eles estão, como forma de enviar lembretes para si mesmo.
Este método de anotação é eficiente porque centraliza em um só lugar todas as informações que você deseja registrar, sem atrapalhar a conversa com outra pessoa, porém não apresenta as mesmas facilidades de filtro que o bloco de anotações, por exemplo.
Mas se você quiser concentrar suas anotações no mesmo aplicativo que você está constantemente em contato, essa técnica é super recomendada para você!
4 – Documento em nuvem
Salvar suas anotações em nuvem permite que você compartilhe elas com seus colegas e empregadores de forma muito mais facilitada e rápida, apenas divulgando o link de acesso ao documento por e-mail.
Este método de anotação é um dos mais escolhidos por permitir que os colaboradores do documento editem o conteúdo e ele seja atualizado para todos com acesso ao documento em tempo real, permitindo que uma mesma ideia seja aperfeiçoada e atualizada sempre que necessário de forma muito fácil.
Agora que você já sabe os melhores métodos para anotar ideias em reuniões, que tal estimular sua criatividade e conhecimento com uma pós-graduação a partir de 4 meses, se capacitando para apresentar ideias cada dia mais inovadoras para sua empresa?
