Você tem tido dificuldades para gerenciar a sua produtividade e otimizar as suas funções durante o cotidiano? Se sim, o bloco de tempo pode ser um aliado em potencial na árdua tarefa de abandonar a procrastinação e investir na execução de seus projetos diários.
Caso você nunca tenha ouvido falar desse método de gestão de tarefas, nós explicamos: o bloco de tempo (que vem do inglês time blocking) consiste em reconquistar o controle da agenda para se concentrar naquilo que realmente importa e alinhar a atenção com as próprias intenções.
Na prática, isso permite priorizar sempre o trabalho certo no momento certo. Na utilização dos blocos de tempo, o profissional separa no calendário uma determinada quantidade de horas (que pode variar de acordo com a sua necessidade) e, com isso, estabelece quais atividades devem ser realizadas durante aquele momento específico.
O que é bloco de tempo?
A compartimentação em blocos temporais é uma estratégia na qual o profissional programa cada parte do dia. A partir dessa técnica, é possível realizar uma divisão eficaz da semana de trabalho nesses pequenos blocos temporais manejáveis.
Dentre as tarefas que se distribuem nesses espaços selecionados, podemos notar exemplos como verificar e-mails, trabalhar nos projetos, fazer uma pausa ou até se exercitar, por exemplo. É uma maneira de compreender a fundo para onde vai o seu tempo, e dominá-lo à sua vontade, sem se entregar à procrastinação a esmo.
Com isso, o agendamento de blocos de tempo não apenas assegura a conclusão de tarefas importantes, como também destaca a possibilidade de encontrar tempo suficiente para descansar e cuidar de si mesmo, impedindo a sobrecarga.
Ao colocar em prática esse método, em vez de manter uma lista de tarefas em aberto com as coisas que devem ser feitas de acordo com o que for possível, o profissional em questão passa a iniciar cada dia com uma programação concreta do que será trabalhado e quando.
Para a técnica funcionar, um ponto de suma importância é a priorização da lista de tarefas com antecedência. Por isso, vale construir um balanço do que está por vir para a próxima semana e fazer um rascunho dos blocos de tempo relacionados a cada dia. Levando em consideração que essa definição é feita com antecedência, não há um tempo gasto pensando no que fazer a seguir.
Como usar blocos de tempo?
Mas agora que ficaram claros os benefícios de uma boa gestão do bloco de tempo para a melhora da produtividade, paira no ar a questão: como usar esse método no dia a dia? Abaixo, ajudamos a esclarecer o passo a passo do que deve ser feito.
1 – Planeje seu dia inteiro
Primeiro, o mais importante: faça um mapa da sua rotina. Quais são as coisas que você faz ao longo do dia e que demandam a sua atenção? Coloque no papel todas as suas obrigações, desde as atividades relacionadas ao trabalho até as pausas que são feitas entre as atividades.
Tudo o que fizer parte do seu dia deve ficar bem claro, para que assim você reajuste essas tarefas ao seu dia, de acordo com os horários em que elas podem ser realizadas.
2 – Agrupe tarefas similares
O próximo passo da gestão da produtividade por meio dos blocos de tempo é agrupar as tarefas similares. O que acontece é que, quando o indivíduo não estabelece um bloco temporal, corre o risco de alternar entre tarefas diferentes.
A consequência desse comportamento é negativa: começar uma atividade e não finalizar, ou realizar com uma qualidade inferior ao que poderia ser feito. Logo, a alternância entre tarefas diferentes representa um problema.
Para criar um bloco temporal, a dica é programar um período para trabalhar nessas tarefas similares. O agrupamento de tarefas relacionadas entre si em um bloco ou período de tempo ininterrupto pode ser a chave para uma produtividade satisfatória.
Vamos para um exemplo na prática. Supondo que entra no trabalho às 8h, o dia pode começar com um bloco temporal de uma hora para responder aos e-mails. Em seguida, um bloco das 10h às 11h30 pode ser destinado ao desenvolvimento de uma apresentação. A partir disso, um bloco temporal de uma hora pode ser destinado ao almoço.
Essa técnica funciona para a produtividade porque justamente impede o profissional de oscilar a atenção entre contextos distintos. Parar entre uma tarefa e outra para ler os e-mails pode atrapalhar, por exemplo. Assim, essa gestão de horário serve como uma solução.
3 – Estabeleça suas prioridades
É importante também deixar claro quais são as suas prioridades, até para entender o porquê de aderir aos blocos de tempo. Entender se é necessário empregar mais tempo para um trabalho específico ou reduzir o tempo gasto em e-mails ou reuniões pode deixar tudo transparente.
Agora que você sabe gerenciar o seu dia através do bloco de tempo, fica mais fácil conciliar as obrigações do trabalho com os estudos. Por isso, pode ser a hora certa de investir em uma pós-graduação, a fim de abrilhantar o seu currículo. Invista na pós Unopar,
