A ideia de fazer uma apresentação enche algumas pessoas de pavor, enquanto outras apreciam a experiência. Seja como for, apresentar seu trabalho para um público é uma parte vital da vida profissional de pesquisadores e acadêmicos. E para uma boa palestra, é necessário um briefing de apresentação.
As apresentações são uma ótima maneira de falar diretamente com pessoas interessadas em sua área de estudo, reunir ideias para impulsionar seus projetos e fazer conexões pessoais valiosas.
Entretanto, um resumo do que irá ser dito é essencial para uma apresentação coesa e envolvente para o público.
Descubra agora o que é um briefing de apresentação e por que é importante fazer um!
O que é briefing?
Antes de abordarmos o briefing de apresentação, é fundamental conhecermos melhor o conceito de briefing.
O briefing nada mais é do que um resumo, guia ou argumento que alguém usa para apresentar pontos-chave para as partes interessadas, seja uma audiência, seja colegas de trabalho ou estudantes, por exemplo.
Esse documento pode apresentar os principais fatos relevantes ou resumir metas, desafios e outros detalhes que o apresentador queira exemplificar.
Ou seja, o conteúdo específico de um briefing depende do tipo de resumo e do propósito final a que serve.
Por que é importante fazer um briefing de apresentação?
Um briefing de apresentação serve para nortear a palestra fazendo com que o orador não se perca e consiga entregar o conteúdo de maneira coesa e coerente.
Por isso, é fundamental que toda a apresentação tenha um briefing, mesmo que simples.
Alguns elementos que compõe um briefing de apresentação incluem:
– Pesquisa e planejamento: durante esta etapa, o apresentador deixa esclarece quem é a audiência, qual o tópico principal, quais temas serão abordados, a duração e o formato da apresentação e onde e como será abordada;
– Design dos slides: qual a mensagem principal a ser transmitida, o que a audiência espera em termos de conteúdo, o que vai ser adicionado em cada slide, qual a duração de cada slide, qual o design de cada slide e qual ação deverá ser tomada pelo público ao fim da apresentação;
– Apresentação final: como será o tom de voz, quais serão as linguagens corporais utilizadas, qual a quantidade de discurso de acordo com cada slide e como será feito o feedback após a apresentação.
Como fazer uma apresentação eficaz?
Agora que você sabe o que é um briefing de apresentação e qual sua importância, está na hora de conhecer as 4 melhores dicas de como fazer uma apresentação eficaz e envolvente, sem deixar o dinamismo e a diversão de lado.
Confira agora nossas 4 dicas de como fazer uma apresentação eficaz!
1. Pesquise sobre a empresa ou tópico abordado
Ao preparar uma apresentação sobre uma empresa ou marca, por exemplo, o ideal é reunir o máximo de informações possível.
Isso inclui a história da empresa, dos sócios e dos colaboradores, além de qualquer outra informação que seja relevante.
Outra dica é buscar informações mais subjetivas, como o propósito da marca, a visão e a missão da empresa.
Agora, se a apresentação for referente um assunto, ao invés de uma empresa ou marca, então é importante mergulhar profundamente no tema. Deve-se abordar o seu histórico, seus impactos sociais e suas perspectivas futuras, por exemplo.
2. Mantenha uma linguagem simples
Como apresentador, pode ser fácil ignorar o fato de que nem todos na platéia possuem o mesmo nível de compreensão que você.
Isso é particularmente verdadeiro quando você está falando para um público que não é especialistas do setor, por exemplo. Como tal, é importante usar uma linguagem simples e direta, em vez de jargões técnicos ou palavras excessivamente complexas.
Ao fazer isso, você será capaz de comunicar claramente sua mensagem e garantir que todos na audiência a entendam.
Simplificar a linguagem que você usa também o ajudará a transmitir mais informações em um período de tempo menor, levando a uma apresentação mais bem-sucedida em geral.
3. Faça slides simples
Os recursos de apresentação multimídia percorreram um longo caminho nos últimos anos e são mais interativos e envolventes do que nunca. No entanto, é importante lembrar-se de não deixar que o entusiasmo engula o conteúdo da sua apresentação.
Ao usar ferramentas multimídia, certifique-se de usá-las apenas para reforçar seus pontos-chave e ajudar na narrativa, e não sobrecarregar seu público com texto ou slides.
Seu público deve se concentrar na mensagem e nas ideias que você está transmitindo, não no que está acontecendo atrás de você.
Para garantir que sua mensagem seja comunicada de forma eficaz, use ferramentas multimídia simples para complementar sua apresentação, mas não sobrecarregue seu público com muita informação.
4. Encontre um diferencial para sua apresentação
Como criar uma apresentação que seja inovadora e capture a atenção dos espectadores?
Primeiro, é importante identificar o conteúdo que precisa ser apresentado e a mensagem central. Em seguida, é necessário estudar cada tópico com cuidado e analisar quais são os pontos que precisam ser melhorados e quais estratégias podem ser usadas para prender ainda mais a atenção dos presentes.
Por último, tire proveito do briefing para encontrar qual será esse diferencial que fará com que a apresentação seja memorável. Ao seguir essas dicas, a apresentação pode se tornar uma experiência única para os presentes, deixando-os ainda mais engajados e motivados!
Depois de conhecer essas dicas que ajudam a construir um briefing de apresentação, veja os cursos da pós-graduação Anhanguera e invista na sua carreira!
