Boas apresentações de slides requerem um bom manejo do tempo, especialmente em relação ao conteúdo que será abordado. Por isso, saber como controlar o tempo de apresentação do slide é fundamental para um bom orador.
Confira agora 6 dicas de como controlar o tempo de apresentação do slide e arrase na sua próxima apresentação.
Como controlar o tempo de apresentação do slide?
1. Inclua apenas uma ideia por slide
A primeira dica de como controlar o tempo de apresentação do slide é incluir apenas uma ideia em cada parte da apresentação.
Cada slide deve ter um objetivo central de entregar – uma idéia ou pergunta principal. Muitas vezes, isso significa quebrar idéias complexas em pequenas peças gerenciáveis.
Por exemplo, se você estiver apresentando uma abordagem computacional complexa em um grande diagrama de fluxo, introduza-o em unidades menores, construindo-as aos poucos, até terminar com todo o diagrama.
O acúmulo progressivo de informações complexas significa que o público está preparado para entender todo o quadro, depois de dedicar tempo a cada uma das peças.
2. Controle o tempo!
Apresentar seu slide na palestra deve levar de 3 a 5 minutos – ou menos – para discutir o tópico nele inserido.
Essa regra é útil para fins de planejamento – uma apresentação de 10 minutos deve ter em torno de 30 slides. Além disso, dar ao público novas informações de maneira frequente, em forma de outros slides, ajuda a mantê-los envolvidos e aumentar o engajamento.
Durante a prática, se você estiver passando mais de três minutos em cada slide, quer dizer que há muita informação em um só bloco e que é hora de dividir – ou até remover – parte desse conteúdo.
Reduza, até chegar a uma única mensagem, descrita claramente, que leva menos de 5 minutos para apresentar!
3. Faça bom uso do cabeçalho
Outra dica de como controlar o tempo de apresentação do slide é fazendo bom uso do cabeçalho.
Quando cada slide transmitir apenas uma mensagem, use o título desse slide para escrever com precisão a mensagem que você está tentando entregar.
Em vez de titular o slide como “Resultados Semestrais”, tente “Aumento de 30% nas vendas de Janeiro a Julho”, por exemplo.
Use este sinalizador de referência para garantir que todo o conteúdo desse slide esteja relacionado exatamente ao cabeçalho e apenas ao cabeçalho!
Pense no cabeçalho do slide como a frase introdutória ou final de um parágrafo e o conteúdo do slide como o restante do parágrafo que suporta o ponto principal do texto.
4. Inclua apenas pontos essenciais
Enquanto você está falando, os olhos e as mentes dos membros da plateia estarão vagando pelo seu slide.
Por isso, outra dica de como controlar o tempo de apresentação do slide é inserir apenas tópicos relevantes naquele momento.
Se você tiver um comentário, detalhes ou figuras em um slide, tenha um plano para identificar e falar explicitamente sobre isso. Se você não acha importante o suficiente para gastar tempo falando sobre aquele elemento, não o tenha no seu slide!
Um design de slides claro e conciso ajudará muito a captar a atenção da plateia ou audiência.
5. Use gráficos efetivamente
Como regra, você quase nunca deve ter slides que contêm apenas texto. Crie seus slides em torno de boas visualizações!
Afinal, é uma apresentação visual e, como se costuma dizer, uma imagem vale mais que mil palavras.
No entanto, é fundamental não confundir o ponto da apresentação, colocando muitos gráficos complexos em um único slide.
Uma figura com múltiplas informações deve ser dividida em painéis a cada slide.
Uma maneira de garantir que os gráficos estão sendo utilizados de maneira eficaz é apresentar a figura e seus elementos ao público verbalmente, especialmente para figuras de dados.
Por exemplo, você pode dizer o seguinte: “Este gráfico aqui mostra a taxa falsa positiva medida para um experimento e cada ponto é uma replicação do experimento, o gráfico demonstra…”
Afinal, o tempo ideal de cada slide é de 3 a 5 minutos. Se você colocou muito em um slide para apresentar neste período, a complexidade provavelmente é demais para o público.
6. Evite a sobrecarga cognitiva
Outra dica de como controlar o tempo de apresentação do slide é evitando a sobrecarga cognitiva da audiência.
O tipo de elementos de slide, o número deles e como você os apresenta afetam a capacidade de o público ingerir, organizar e lembrar o conteúdo.
Ou seja, tanto o ouvir quanto o ler utilizam os mesmos canais cognitivos, fazendo com que os indivíduos consigam fazer apenas um ou outro, na maioria das vezes.
Por isso, uma boa opção é evitar sobrecarregar a audiência tanto com textos quanto com falas, mantendo o slide curto e objetivo.
Desta maneira, é possível adicionar bastante textos autoexplicativos, mas não evoluir tanto na fala, ou vice-versa.
Evitar uma sobrecarga cognitiva em relação à audiência é uma ótima dica de como controlar o tempo de apresentação do slide.
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