Se você se divide entre as responsabilidades de casa e do trabalho, já deve ter se perguntado: como ser mais produtivo e organizado com as tarefas diárias?
Afinal, um estilo de vida agitado requer um nível de eficiência maior e, na maioria das vezes, a única maneira de atingir tal eficácia é através de uma boa gestão temporal.
Um dos principais fatores na hora de gerenciar adequadamente o tempo pessoal e profissional é a organização e é sobre isso que vamos falar hoje.
Confira esses 4 passos simples que preparamos para te auxiliar na hora de ser mais produtivo e mais organizado!
Por que a organização é importante?
O primeiro passo para aprender como ser mais produtivo e organizado é compreender a razão da organização ser tão importante em nosso dia a dia.
Uma mente organizada é uma mente focada e eficiente.
Afinal, lidar com tarefas e responsabilidades diárias sem preparação prévia é bastante extenuante e pode acabar gerando uma sensação de ansiedade e angústia a longo prazo.
Entretanto, através de um processo de organização e ordenação anterior, é possível focar no que realmente importa, realizando tarefas importantes e alcançando objetivos específicos.
Desta maneira, é possível aumentar a produtividade e eficácia no trabalho – e em casa! -, gerando uma sensação de calma, tranquilidade e de dever cumprido.
Como ser mais produtivo e organizado em 4 passos
A maioria dos profissionais no mercado de trabalho, hoje, já devem ter se perguntado como ser mais produtivo e organizado.
Afinal, a produtividade está diretamente conectada à organização e à eficiência.
Ou seja, fazer mais coisas, com maior velocidade e em menos tempo.
Hoje, com as crescentes demandas profissionais, pessoais e, até mesmo, educacionais, nunca foi tão importante dominar a produtividade e organização.
Por isso, abaixo separamos 4 passos para aqueles que querem aprender como ser mais produtivo e organizado!
Confira.
1 – Crie uma rotina noturna e matinal
O primeiro passo na hora de aprender como ser mais produtivo e organizado é criar uma rotina, tanto para a parte da manhã quanto para a parte da noite.
Para aumentar a produtividade, é importante manter a organização e tal feito somente é possível através do estabelecimento de uma ordem bem consolidada.
Criar uma rotina e segui-la é uma das melhores maneiras de manter a ordem e formar novos hábitos positivos.
Uma boa rotina matinal é essencial para começar o dia. Através dela, é possível:
- Acordar mais cedo e ter mais tempo pessoal;
- Tomar um café da manhã reforçado e manter a disposição durante todo o dia;
- Adquirir um hábito novo, como ler ou se exercitar;
- Ter tempo para organizar as tarefas do dia.
Já com uma rotina noturna, é possível:
- Ter mais tempo para relaxar;
- Finalizar as responsabilidades com tranquilidade;
- Ter tempo para organizar a casa e passar tempo com a família;
- Descansar.
2 – Saiba priorizar as tarefas
Um dos erros na hora de aprender como ser mais produtivo e organizado é acreditar que todas as tarefas possuem igual importância.
Saber priorizar quais responsabilidades têm um peso maior durante o dia é crucial para manter o foco no que realmente importa e não perder tempo fazendo inúmeras coisas em um mesmo período.
Além disso, entender quais tarefas têm mais prioridade que outras diminui a chance de criar um loop de procrastinação e não fazer nada que gostaria de ter feito.
Leia também: Como estudar EAD: 10 dicas valiosas e que realmente funcionam
3 – Gerencie seu tempo com sabedoria
Outro ponto crucial na hora de aprender como ser mais produtivo e organizado é ter um bom gerenciamento de tempo.
Afinal, entender com antecedência como as 24 horas de seu dia serão utilizadas, tanto para tarefas profissionais quanto pessoais, auxilia na organização e na eficiência de seu dia a dia.
Bons exemplos de uma gestão de tempo eficaz incluem:
- Utilizar uma agenda ou calendário;
- Marcar as principais tarefas que devem ser finalizadas no dia;
- Dividir o trabalho em pequenas sessões com intervalos;
- Colocar limites de tempo para cada tarefa;
- Estabelecer objetivos e acompanhar seu progresso;
- Limitar as distrações;
- Reservar tempo para descansar e relaxar.
4 – Não desista no primeiro obstáculo
É importante lembrar que, durante o processo de aprendizagem de como ser mais produtivo e organizado, alguns contratempos são esperados.
Às vezes, alguns hábitos demorarão mais para se tornarem parte da rotina; outra vezes, nada sairá como o imaginado e o dia simplesmente não irá render.
E tudo bem!
É imprescindível lembrar que os obstáculos fazem parte do processo de aprendizagem e que, nem por isso, é preciso desistir e jogar todo o progresso fora.
A consistência é fundamental para criar novos hábitos e habilidades e, com certeza, não seria diferente com quem está tentando aprender como ser mais produtivo e organizado.
Se, em algum momento, tudo parecer dar errado, lembre-se: é necessário continuar!
Mais produtividade para seus estudos!
Aprender a ser mais produtivo e organizado é essencial para quem quer investir nos estudos!
Que tal aproveitar a chance de conseguir uma bolsa de estudo de pós-graduação na Pitágoras para dominar essas habilidades?
Através dos cursos superiores da Pitágoras, é possível evoluir profissionalmente e se tornar um especialista em sua área.
E tudo isso em apenas 6 meses!
Não perca essa chance!
