O que colocar no corpo do e-mail para enviar currículo?

A primeira fase de um processo seletivo é a seleção de currículos. Os recrutadores recebem centenas de documentos de possíveis futuros candidatos e, dentre todas as opções, precisam escolher aquele que mais se relaciona com os requisitos da vaga ofertada. Mas você sabia que o que colocar no corpo do e-mail para enviar currículo é importante para se destacar?

Sim, escrever um e-mail bem estruturado tem tudo a ver com ser chamado para as próximas etapas do processo. Além disso, é preciso tomar alguns cuidados para que o CV não vire SPAM ou seja perdido entre tantos outros e-mails na caixa de entrada.

Passo a passo sobre o que colocar no corpo do e-mail para enviar currículo

Antes de escrever a mensagem, cheque se a empresa não pediu nenhum requisito específico, seja no formato do CV, no título ou até na inclusão de um código específico para a vaga. Essas instruções podem ser determinantes e, ao segui-las, você evita que a sua mensagem vá para a lixeira por falta de atenção.

Em seguida, lembre-se: o e-mail com o seu currículo é o primeiro contato que a empresa tem com você. É por isso que ele deve passar uma boa impressão. Divida as informações por parágrafos bem estruturados e deixe muito claro sobre o que a sua mensagem se trata.

1 – Título do e-mail

É importante informar sobre o que é aquela mensagem. Então, caso a empresa não tenha dado nenhuma especificação para o título, opte por dar todas as informações que o recrutador precisa, como o seu nome e a vaga para qual está se candidatando.

Uma boa alternativa é colocar a palavra também “CV”, além do seu nome e do cargo desejado. Por exemplo: Vaga Analista de Marketing – CV Maria dos Santos.

2 – Saudação

Uma saudação educada é importante para causar uma boa primeira impressão. Se você souber o nome da pessoa para qual está mandando o email, inclua essa informação também ou, caso não saiba, opte por uma alternativa neutra. Algumas boas sugestões são, por exemplo: “Prezado José Carvalho,” ou “Olá, tudo bem?”. Em ambos os casos, você não corre o risco de errar no pronome de tratamento e cumprimenta o recrutador.

É preciso citar que “Bom dia”, “Boa tarde” ou “Boa noite” não são boas opções, porque não se sabe o horário do dia que o seu recrutador vai ler o e-mail. Não é um erro que irá te desclassificar no processo, mas é melhor se puder ser evitado.

3 – Parágrafo 1: breve apresentação

O e-mail para enviar currículo deve ter, preferencialmente, de dois a três parágrafos. Assim, ele não fica muito longo e dá todas as informações necessárias para que o recrutador se interesse no seu currículo.

No primeiro parágrafo, é importante que você se apresente de forma breve e objetiva. Diga seu nome, onde estudou, para qual vaga está se candidatando, como soube da oportunidade e se foi indicado por algum colaborador, já que a recomendação dá ainda mais força à sua candidatura. Além disso, mostre seu interesse na vaga.

Por exemplo: “Meu nome é Maria dos Santos, tenho formação em marketing pela Universidade X e trabalho na área há três anos. Estou me candidatando ao cargo de analista de marketing, conforme vaga divulgada no LinkedIn, e tenho muita vontade de me juntar ao time da empresa.”

4 – Parágrafo 2: suas qualificações

O segundo parágrafo é o que resume as suas qualificações. Veja quais são os requisitos da vaga antes de escrever essas informações, já que, quanto mais você for qualificado para a vaga, maior é a sua chance de consegui-la. Conte as suas experiências profissionais anteriores que podem contribuir para a empresa, também de maneira breve.

Por exemplo: “Trabalhei durante um ano na empresa X como analista de marketing e no planejamento de conteúdo web. Tenho inglês avançado e conhecimento em Photoshop. Portanto, possuo bagagem para desenvolver o plano de mídias online da empresa e contribuir nas atividades do dia a dia.”

Caso tenha, inclua também o seu site/blog ou portfólio para que o recrutador possa acessar os trabalhos que já realizou.

5 – Agradecimento e despedida

Agradeça antecipadamente a oportunidade de se candidatar a vaga e se coloque à disposição para as próximas etapas ou para esclarecer dúvidas sobre você ou seu currículo. Não esqueça de deixar seus contatos.

Por exemplo: “Desde já agradeço pela oportunidade de me candidatar à vaga e coloco-me à disposição para explicações por este e-mail ou pelo telefone (XX) XXXX-XXXX.”

Atenciosamente,

Maria dos Santos

LinkedIn”

É importante dar ao recrutador mais de uma forma de contato, caso ele não consiga entrar em contato por alguma das vias que você apresentou. Hoje em dia, o LinkedIn é uma excelente ferramenta para que ele possa conhecer ainda mais sobre você, então não esqueça de incluir depois da sua assinatura.

Antes de enviar o texto do e-mail, revise a ortografia e se o arquivo em anexo está correto. A recomendação é enviar o CV em formato PDF, já que dessa forma é possível manter o layout e evitar que terceiros editem o seu documento.

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