Como organizar a vida profissional? Veja as dicas de Marie Kondo

Pode não ser tão simples a tarefa de organizar a vida profissional. No entanto, com a devida ajuda, tudo é possível. Durante uma entrevista à revista Veja, a empresária e escritora japonesa Marie Kondo revelou dicas pertinentes de como colocar em prática a organização pessoal.

Na ocasião, Marie Kondo apontou alguns comportamentos que podem prevenir a síndrome de burnout, também conhecida como síndrome do esgotamento profissional. Trata-se de um distúrbio emocional com sintomas de exaustão extrema, estresse e esgotamento físico resultante de situações de trabalho desgastantes.

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O que é a síndrome de burnout?

A síndrome é comum em profissionais que atuam diariamente sob pressão e com responsabilidades constantes, como médicos, enfermeiros, professores, policiais, jornalistas, dentre outros, e ganhou reconhecimento principalmente com a ascensão da pandemia, quando a população precisou aderir ao home office, estreitando assim os laços entre a vida pessoal e profissional.

Conforme sugere o Ministério da Saúde, a síndrome de burnout também pode acontecer quando o profissional planeja ou é pautado para objetivos de trabalho muito difíceis, situações em que a pessoa possa achar, por algum motivo, não ter capacidades suficientes para os cumprir.

A síndrome ainda pode resultar em estado de depressão profunda e, por isso, é essencial procurar apoio profissional no surgimento dos primeiros sintomas. Os principais sintomas envolvem nervosismo, sofrimentos psicológicos e problemas físicos, como dor de barriga, cansaço excessivo e tonturas.

Além disso, o Ministério da Saúde aponta que o estresse e a falta de vontade de sair da cama ou de casa, quando constantes, podem indicar o início da doença. Os principais sinais e sintomas da síndrome de burnout envolvem cansaço excessivo, físico e mental, tal como dor de cabeça frequente, alterações no apetite, insônia, dificuldades de concentração, sentimentos de fracasso e insegurança.

Quem é Marie Kondo?

Marie Kondo já escreveu quatro livros sobre organização pessoal, que venderam milhões de cópias e foram traduzidos do japonês para mais de 40 idiomas. A escritora ficou conhecida mundialmente já em seu primeiro livro, intitulado A Mágica da Arrumação, onde apresenta pela primeira vez o método KonMari.

O método de organização KonMari consiste em reunir todos os seus pertences, uma categoria de cada vez, e manter apenas as coisas que possam despertar algum tipo de alegria. A ideia, ainda, é escolher um lugar adequado para os itens.

Em sua obra, Kondo diz que o método é parcialmente inspirado pela religião xintoísta, que fala muito sobre a energia ou o espírito divino das coisas. Inclusive, Marie passou cinco anos como uma Miko (ajudante) em um santuário xintoísta e fundou sua empresa de consultoria em organização pessoal quando tinha 19 anos e era estudante de sociologia na Universidade da Mulher Cristã de Tóquio.

A especialista em organização pessoal também já estrelou duas séries em formato de reality show da Netflix, focadas na arrumação da casa: Ordem na Casa (onde visita famílias dos EUA e põe em prática as dicas dadas em seus livros) e A Magia do Dia a Dia (em que foca em ajudar pessoas com dificuldades em equilibrar  a rotina da casa e do trabalho).

Como organizar a vida profissional?

Para a escritora, a organização pode ser uma ferramenta para remediar a síndrome de burnout, uma vez que um espaço de trabalho bagunçado pode estressar física e mentalmente.

Marie Kondo também recomenda manter uma divisão clara entre o trabalho e a vida pessoal, para que a pessoa assim esteja inteiramente presente em ambos. Definir limites e fazer pausas também é crucial para evitar o esgotamento, segundo a especialista.

Outra dica de Marie Kondo é reconhecer a diferença entre tarefas urgentes e importantes e certificar-se de que as urgentes não estão drenando todo o seu tempo e energia. 

Segundo a autora, agendar um tempo de inatividade pode ser necessário, ou seja, encontrar um tempo para desativar as notificações, dar um passeio e relaxar, algo que reconstrói a criatividade e torna o cérebro mais aguçado.

Para quem trabalha home office, Marie orienta a criar um refúgio organizado e identificar quais itens são cruciais para o trabalho para designar um local para eles. Com isso, é importante remover tudo que não for necessário e adicionar algo que desperte alegria no momento em que se olha (como flores ou fotos da família, por exemplo).

A escritora recomenda, ainda, sinalizar o início do seu dia de trabalho, reservando um momento para se concentrar, e definir limites — ter um tempo longe de seus itens de trabalho, sair para respirar ar fresco por alguns momentos ou almoçar longe da tela do computador.

Por fim, a especialista em organização pessoal orienta a agendar um horário durante o dia para simplesmente conversar com seus colegas de trabalho, sob o argumento de que a conexão com a equipe é vital para se manter energizado e engajado.

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