Você costuma ver o prazo de entrega de uma tarefa se aproximando, mas, ao invés de focar nela, você acaba checando e-mails, redes sociais ou fazendo qualquer outra coisa? Isso significa que, por algum motivo, você tem uma tendência a procrastinar no trabalho, e isso pode prejudicar bastante a sua carreira.
Lidar com atividades estressantes, entediantes ou com prazos apertados pode resultar em esgotamento e, com isso, as pessoas passam a negligenciar as responsabilidades mais importantes.
Neste artigo, você entenderá melhor como a procrastinação pode atrapalhar o seu trabalho e conferir algumas dicas que te ajudarão a lidar melhor com ela. Confira a seguir.
Como procrastinar no trabalho pode te prejudicar?
1 – Aumentando os níveis de estresse
Quando você presume que uma tarefa é difícil ou acredita que não conseguirá lidar com ela, os seus níveis de estresse e de ansiedade aumentam.
Quantas vezes o prazo de entrega de um trabalho se aproximou e, ao perceber que você não estava em dia com ele, surgiu uma sensação de perplexidade e de desespero ao não saber se conseguiria cumpri-lo?
Se você costuma passar por isso, saiba que a sua saúde mental pode estar sendo afetada e que isso faz você sentir que não tem a competência necessária para realizar o seu trabalho.
2 – Gerando fracasso
A procrastinação afeta a sua produtividade e quase sempre leva à perda de prazos.
Quando você evita uma tarefa por um longo período, automaticamente o seu interesse por ela diminui e fracassar com ela se torna algo muito provável. Qualquer coisa que você faça com uma mente entediada tem chances de dar errado.
3 – Diminuindo as suas oportunidades
Você deixa boas oportunidades passarem por medo de não ser capaz de lidar com elas? Sabia que rejeitar trabalho também pode ser um sinal de procrastinação que precisa ser levado a sério.
Sabemos que o mercado está cada vez mais competitivo e que as boas oportunidades podem não bater duas vezes à nossa porta.
Portanto, se você quer crescer profissionalmente, assim como desenvolver a sua vida pessoal, precisa aprender a evitar a procrastinação.
O que fazer para não procrastinar no trabalho?
Agora que você já viu que procrastinar no trabalho pode causar grandes prejuízos para a sua saúde e para o seu desenvolvimento, é hora de aprender a se livrar desse hábito.
Confira as nossas dicas:
Reconheça que está procrastinando
A melhor forma de se livrar de um hábito é reconhecendo que ele faz parte da sua vida.
Se você costuma deixar as coisas de lado com frequência ou trocar o foco porque está evitando uma determinada atividade, as chances de que você procrastina no trabalho são grandes.
Mas não é só isso. Existem outras atitudes que caracterizam a procrastinação, como a as seguintes:
- Preencher o seu dia com tarefas de baixa prioridade;
- Deixar uma atividade na sua lista de tarefas por um longo tempo, mesmo que ela seja importante;
- Ler os mesmos e-mails várias vezes sem tomar uma decisão sobre o que fazer com ele;
- Começar uma tarefa de alta prioridade e deixá-la para fazer outras coisas menos importantes;
- Esperar se sentir animado ou aguardar pelo momento certo para encarar uma determinada tarefa.
Se identificou com alguma dessas situações? Então, agora você precisa entender por que está procrastinando para poder mudar esse hábito.
Entenda por que você está procrastinando
Entender os motivos da sua procrastinação, sem dúvida, é a melhor forma de aprender a lidar com esse hábito.
Por exemplo, você costuma evitar uma determinada tarefa porque a acha entediante ou desagradável?
Se isso acontece, talvez o ideal seja tirá-la do caminho o mais rápido possível para que você possa focar nos aspectos do seu trabalho que mais te dão prazer.
Outra causa comum da procrastinação é a dificuldade em tomar decisões. Se você tem dificuldade em decidir o que fazer, as chances de ficar adiando as suas tarefas são muito grandes.
Quando você observa e identifica quais são as tarefas que acionam os gatilhos da procrastinação, fica mais fácil se livrar dela.
Procure se livrar das distrações
Ter foco durante as suas atividades, sem dúvida, reduz os efeitos negativos da procrastinação e te ajuda a viver uma versão muito melhor de você mesmo.
Além disso, você sabia que os efeitos da procrastinação estão bastante relacionados com a capacidade de gerenciamento de tempo?
Para isso, é necessário modificar alguns hábitos, como checar as redes sociais, e-mails e notificações do celular a todo momento.
Sabemos que essa não é uma tarefa fácil, por isso, a nossa sugestão é que você utilize algumas técnicas de gerenciamento de tempo, como o Pomodoro.
Essa técnica te ajudará bastante a manter o foco. Veja como ela funciona:
- Quando estiver com dificuldade de concentração, escolha a tarefa que você precisa realizar;
- Programe um timer para 25 minutos (você pode utilizar a função do seu smartphone para isso);
- Trabalhe nessa tarefa durante 25 minutos;
- Quando o timer tocar, faça uma pausa de 5 minutos para descansar;
- Faça 4 ciclos como esse e, então, faça uma pausa entre 15 a 30 minutos.
Faça esse teste e veja como vai ser muito mais simples se livrar das distrações que contribuem para a sua procrastinação.
Mude o seu ambiente
Você sabia que o ambiente em que você trabalha pode afetar muito a sua produtividade?
Quando você perceber que está procrastinando, observe a sua mesa e o seu ambiente de trabalho. Pense se eles fazem você querer trabalhar ou te deixam inquieto.
Se você trabalha em casa e utiliza o quarto como escritório, ele desperta em você uma vontade de se deitar e descansar? Pense sobre isso.
É preciso saber que um ambiente pode nos inspirar a ser mais produtivo durante um período e depois perder esse efeito.
Se isso acontece com você, talvez seja necessário fazer algumas mudanças no seu local de trabalho. Caso seja possível, procure trabalhar em locais diferentes durante a semana.
Fique atento ao perfeccionismo
Se você é uma pessoa perfeccionista, precisa tomar cuidado para não procrastinar no trabalho.
Pessoas com essa característica costumam adiar o início de um trabalho por medo de não conseguirem entregá-la de forma perfeita. Embora isso aconteça de forma inconsciente, ainda assim pode atrapalhar bastante o seu desempenho
Claro que ninguém gosta de errar, porém, é necessário reconhecer que os erros são boas chances de aprender e se desenvolver.
Além disso, quando notar que está procrastinando por conta do perfeccionismo, pense em como é satisfatória a sensação de simplesmente finalizar uma tarefa.
Sabemos que procrastinar no trabalho não é um hábito que desaparecerá da noite para o dia. Por isso, leve as nossas dicas em consideração, dedique tempo para fazer essa mudança progressivamente e veja como a sua carreira será impactada positivamente. E se você se preocupa com o seu futuro profissional, outra dica é fazer uma pós-graduação Unime EAD.
