Já faz um tempo que o home office é uma realidade para muitos profissionais. O modelo de trabalho apresenta uma série de vantagens tanto à empresa quanto aos colaboradores. Porém, há também os desafios. Garantir a produtividade no home office é um deles.
Nem sempre é fácil manter o foco diante de tantas distrações: barulhos de obras no vizinho, animais de estimação, familiares… Nesse cenário, muitos colaboradores se perguntam: como estabelecer um bom ritmo de trabalho?
Para te ajudar nessa missão, listamos 4 dicas infalíveis para aumentar a produtividade e garantir a qualidade no trabalho mesmo trabalhando em casa. Confira!
4 dicas para ter mais produtividade no home office
1 – Reserve um espaço para trabalhar
A vontade de trabalhar na cama ou no sofá pode até ser grande, mas é muito importante não fazer dos móveis de descanso um local de trabalho. É fundamental reservar um cantinho da casa para transformar em escritório e utilizar sempre esse mesmo espaço para trabalhar.
Com um ambiente destinado apenas ao home office, fica mais fácil para o seu corpo entender qual é o ambiente de trabalho e qual é o de descanso. Na hora de escolher o espaço, prefira locais silenciosos e longe de distrações.
Se você mora com outras pessoas, converse com elas para que não te interrompam durante o expediente. Também vale pedir que não vejam televisão muito alta nem escutem música sem fone, principalmente durante as suas reuniões. Nem sempre é fácil, mas é importante que os outros moradores entendam que você está em horário de trabalho.
Outro ponto importante é a organização desse espaço. Não deixe papéis e outros objetos acumulados na mesa de trabalho. Tenha à mão somente o necessário para trabalhar. Isso vai contribuir muito para o seu foco. Além disso, mantenha tudo sempre limpo.
2 – Crie uma rotina
A rotina é uma grande aliada da produtividade no trabalho! Evite atitudes como sair da cama direto para a mesa de trabalho ou pular refeições e comer em frente ao computador. Isso só atrapalha o rendimento e bagunça o seu dia.
Defina um horário para acordar com antecedência, tomar um bom café da manhã e se organizar com calma para o início do expediente. Estabeleça um horário para início e fim do trabalho, assim como uma pausa obrigatória para o almoço. Dessa forma, seu corpo entende que está em um momento de trabalho e não de descanso.
Também é importante fazer pausas durante o expediente. É muito comum no trabalho remoto os colaboradores passarem longas horas em frente ao computador concentrados em uma tarefa, esquecendo-se de comer, beber água e ir ao banheiro. Organize o seu dia para ter pausas de 10 a 15 minutos ao longo do dia.
Essa organização do tempo contribui muito para a sua produtividade, já que sem uma rotina bem definida, as entregas podem atrasar e a qualidade do seu trabalho cair. Sem falar na possibilidade de esgotamento físico e mental diante de tantas horas trabalhando. Estabeleça uma rotina e siga rigorosamente!
3 – Estabeleça prioridades
Assim como organizar a rotina, estabelecer prioridades de trabalho é algo essencial para não se perder nas demandas e conseguir focar nas tarefas. Diante de tantas entregas, é comum se perder, não saber o que fazer primeiro e acabar perdendo tempo. Entenda quais são as urgências e prioridades no seu dia de trabalho para realizar uma tarefa de cada vez.
Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo. Mudar de foco de uma tarefa para outra é cansativo e você acaba levando mais tempo até concluir a tarefa inicial. Comece uma tarefa e vá até o fim, evitando distrações e interrupções.
Além disso, lembre-se de separar o trabalho de questões domésticas e familiares. Deixe para resolver esses pontos antes ou depois do expediente.
4 – Mantenha contato com o seu time
Em algumas empresas, as reuniões de equipe ficaram ainda mais recorrentes no contexto de home office. Como os colaboradores estão distantes fisicamente, é importante momentos para o time todo se alinhar e ficar por dentro de tudo o que está acontecendo com a equipe e a empresa.
Não deixe de participar dessas reuniões, nem fique disperso. Os detalhes compartilhados e as trocas que acontecem nesse momento são importantes para o seu trabalho. Além disso, o contato com os colegas é importante para você se sentir mais seguro e ter certeza de que está no caminho certo com suas atividades.
Para a sua produtividade, esses momentos são importantes para proporcionar a troca de ideias e sugestões. Sabe aquela entrega que você está com dificuldade de concluir? A sugestão de um colega pode ajudar! Lembre-se de manter o contato com seu time e aproveitar as reuniões para isso.
Agora que você já sabe como ter mais produtividade no home office, já pensou em investir em uma pós-graduação sem precisar sair de casa? As opções EAD se encaixam perfeitamente na rotina do trabalho remoto e ainda alavancam a sua carreira. Aproveite!
