O processo de anunciar uma vaga, até a contratação, passa por muitas etapas, começando pelo filtro dos candidatos. Muitas vezes, a quantidade é imensa, mas não representa exatamente o que é necessário para o cargo. Para evitar isso, é preciso saber o que é job description, e trabalhar em uma boa descrição da vaga.
Hoje em dia, não são só as empresas que decidem os candidatos, mas o contrário também acontece. Profissionais com plano de carreira buscam cargos específicos, além de empresas com uma cultura alinhada às suas. Por isso, é preciso se atentar aos detalhes e saber encantar os candidatos.
O que é job description?
Os profissionais de RH precisam estar atentos a esse detalhe, e quanto mais informações colocarem na descrição da vaga, mais eficiente será sua busca. E é aí que entra o job description, que nada mais é do que a organização adequada das informações sobre a empresa e o cargo.
Essa é a primeira etapa do recrutamento, e precisa de uma atenção especial, pois é a partir dessa descrição que inicia-se a busca por candidatos. Se essas informações não forem claras, as etapas a seguir sofrerão, especialmente se o perfil dos candidatos não for o esperado.
Como fazer um job description?
Existem algumas informações essenciais que não podem ficar de fora da descrição da vaga, como detalhamento das atividades, local, salário e benefícios, entre outros. A estrutura básica de um job description é:
- Título da vaga;
- Informações sobre a empresa;
- Qualificações necessárias;
- Responsabilidades da função;
- Benefícios;
- Informações indispensáveis.
Mas, para quem quer ir além e ser notado pelos melhores candidatos, temos algumas dicas para fazer uma boa descrição de vaga. Confira:
Use o tom de voz da empresa
Uma empresa com branding bem estruturado tem um tom de voz definido. Fale diretamente com os candidatos usando essa voz, e aproveite para descrever a cultura da empresa. Tudo o que a diferencia no mercado pode ser incluso aqui.
Lembre-se, essa é a hora de “vender” a companhia para os possíveis candidatos, então o texto deve ser direto, porém atrativo.
Descreva bem as habilidades e conhecimentos necessários
Os gestores de cada área podem contribuir para a uma descrição mais acertada do que é necessário para concorrer a vaga. As habilidades profissionais que serão exigidas no dia a dia devem ser bem pontuadas. Pense como o candidato: ele deve ler e conseguir perceber se é adequado ou não para a função.
Aqui também é a hora de incluir os pré-requisitos de graduação e experiência anterior, se for necessário. Quanto mais detalhado, melhor. Portanto, se a vaga exige uma especialização, não deixe de pontuar.
Na hora de incluir o nome do cargo, pense em palavras-chave que facilitem as buscas e sejam reconhecidas pelos algoritmos. Não precisa ser “engraçadinho”. Cargos com nomes únicos, mas que não significam nada concreto só atrapalham. As pessoas precisam entender se cabem no perfil da vaga, então mais importante que mostrar que é descolado, é passar uma informação correta.
Detalhe o dia a dia
Além de listar as habilidades, é importante descrever como é o dia a dia da vaga. De forma breve e clara, explique como os conhecimentos exigidos acima serão aplicados na rotina de trabalho.
Atividades pontuais também devem ser incluídas. Se, por exemplo, a empresa exige que o funcionário faça um relatório trimestral de resultados, isso precisa ser descrito. Aqui, é preciso ficar claro todas as atividades realizadas, mesmo que não sejam corriqueiras.
Inclua habilidades desejáveis e conhecimentos específicos
Caso a empresa use softwares e plataformas específicas, é importante incluir essa informação na descrição. Se ele não estiver familiarizado com o programa, pode estudar e se planejar para o processo de recrutamento.
Indique quais os principais sistemas utilizados pela empresa, especialmente se for essencial na rotina. Se a vaga inclui análise de métricas, mostre quais sistemas são utilizados nessa avaliação.
Caso haja habilidades que não são essenciais, mas diferenciais, também descreva. A pessoa fará vídeos para as redes sociais? Vai atuar com pares e precisa ter bom trabalho em equipe? Precisa saber algum idioma?
Identificar as soft skills faz parte do processo de recrutamento e trará candidatos mais alinhados com as expectativas dos gestores para a vaga.
Conte qual é o salário e os benefícios
Não se engane, as pessoas têm pretensão salarial e, se o que a vaga oferece não estiver alinhado com isso, não vale a pena insistir. Ao invés de perder o tempo do candidato (e o seu no recrutamento), deixe claro quais são as oportunidades.
Inclua também todos os benefícios reais, como plano de saúde, academias, farmácias, etc. Esses fatores podem deixar o candidato ainda mais motivado, e aumenta a chance de atrair bons talentos.
Explique como será o processo de recrutamento
Especialmente em empresas grandes, a contratação pode acontecer após diversas etapas, incluindo dinâmicas em grupo, entrevistas individuais e até testes. Deixe isso claro para o candidato para que ele possa se preparar.
O setor de Recursos Humanos é um pilar importante de uma empresa, responsável por promover sua cultura no mercado, e buscar talentos alinhados com os objetivos e missão da marca. Se você quer conhecer em detalhe o que é job description e fazer uma especialização para se tornar um analista de destaque, conheça nossas opções de pós EAD e comece a estudar agora.
