Se você está lendo este artigo, é bem provável que esteja precisando de uma ajuda para ser mais produtivo com as suas tarefas. Mas, e se dissermos que tem como deixar de procrastinar em 4 passos apenas?
Sabemos que superar a procrastinação é um grande desafio e que, provavelmente, você já tentou se livrar dela antes. No entanto, é difícil ter sucesso sem conhecer algumas estratégias e técnicas como as que te mostraremos neste artigo. Leia até o final para conhecê-las.
Qual é a diferença entre procrastinação e preguiça?
Antes de saber como se livrar da procrastinação, é importante entender o que ela significa e por que é importante diferenciá-la da preguiça. Embora essas duas palavras sejam confundidas com frequência, elas possuem significados diferentes.
A procrastinação é um processo ativo em que você sempre escolhe fazer qualquer coisa ao invés daquilo que deveria estar fazendo. Já a preguiça está relacionada à apatia, falta de atitude e de vontade.
Além disso, quando uma pessoa procrastina, normalmente está ignorando uma atividade que não te dá prazer e que é importante, substituindo-a por uma mais fácil ou agradável.
É importante saber diferenciar a procrastinação e a preguiça para que você não se sinta envergonhado ou culpado. Mas se engana quem acredita que procrastinar pode ser prejudicial apenas para a produtividade: quando esse hábito é prolongado, pode gerar depressão nos casos mais extremos.
Como deixar de procrastinar em 4 passos
1 – Reconheça que está procrastinando
Se você troca a ordem das suas tarefas porque definiu uma nova prioridade ou se atrasou uma responsabilidade por uma boa causa, você não está necessariamente procrastinando. Agora, se você começa a adiar as obrigações com frequência ou muda o seu foco para evitar fazer uma atividade, a história é outra.
Saber identificar se, de fato, o que você tem feito é ou não procrastinação precisa ser o primeiro passo para a sua mudança. Veja a seguir uma lista que pode te ajudar a identificar se você está procrastinando.
- Você espera até o último minuto antes do prazo para entregar uma tarefa;
- Você se pega fazendo tarefas que já deveria ter feito dias antes;
- Fala “mais tarde eu faço” ou deixa obrigações importantes para o dia seguinte com frequência;
- Começa a fazer uma tarefa importante e, logo em seguida, já vai tomar um café ou conversar;
- Fica adiando a entrega de algo importante só porque não gosta daquilo.
Consegue se enxergar nessas situações? Então, já sabe que está procrastinando e que precisa tomar uma atitude para não prejudicar o seu trabalho e sua saúde mental.
2 – Comece a usar técnicas antiprocrastinação
Ter força de vontade é essencial para se livrar desse hábito, mas, com a ajuda de algumas técnicas, essa missão pode ficar muito mais fácil. Confira duas dicas para colocar em prática:
Divida as tarefas em passos gerenciáveis
Vamos supor que você precisa entregar um relatório no trabalho. O que você precisa fazer é dividir essa atividade em três partes, como definir o formato, coletar os dados e mensurá-los. Depois de finalizar, você pode selecionar outras três até fazer a conclusão.
Essa técnica tem diversas vantagens como fazer com que você se sinta menos sobrecarregado ao realizar tarefas longas ou trabalhosas, planejar e organizar melhor suas atividades e lembrar que você consegue lidar com grandes responsabilidades se fizer um pouco de cada vez.
Comprometa-se em dar o primeiro passo
Nesta técnica, você se compromete a dar um pequeno passo para sair do lugar. Por exemplo, você pode sentar e escrever uma parte do relatório, ou sair para caminhar por apenas alguns minutos.
Para isso, você pode usar a regra dos 2 minutos e a regra dos 5 minutos nas quais você se compromete em concluir uma tarefa em uma quantidade específica de tempo.
3 – Crie pequenos rituais
Criar pequenos rituais pode te ajudar a sair do estado de procrastinação para o de trabalho instantaneamente. A boa notícia é que ele pode ser feito de várias formas – desde bater uma palma a tomar um café ou ouvir uma música que te dê energia.
Uma boa sugestão é escolher um número até 5, fazer uma contagem regressiva e, até chegar ao zero, você deverá começar a sua atividade.
Você pode começar esse exercício com as tarefas mais fáceis e básicas e evoluir para as mais complexas. Seja qual for o ritual, o importante é que ele comece a te condicionar a ter a atitude de iniciar suas tarefas.
4 – Aumente a sua motivação
Se automotivar não é nada fácil e é bem provável que você já tenha tentado isso para dar um jeito na procrastinação, certo? É por isso que você pode utilizar técnicas e formas de incentivo para te ajudar com esse desafio.
Uma delas é a recompensa pelas suas conquistas. Por exemplo, para cada capítulo de um livro que você ler, você poderá fazer uma pausa para ver um episódio de uma série ou fazer outra atividade que seja prazerosa para você.
Criar uma lista de afazeres e checar o que você conseguiu realizar ao final do dia também é uma forma de se sentir bem com o que você conseguiu fazer. O importante é encontrar um esquema de recompensa que seja capaz de te motivar a fazer suas atividades de forma organizada, respeitando os prazos e sem gerar estresse.
Agora que você já sabe como deixar de procrastinar em 4 passos, é só colocar essas dicas em prática e ver como a sua produtividade e qualidade de vida poderá aumentar.
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